Compte rendu de la réunion du bureau du 24 Octobre 2017.

Compte rendu de la réunion du bureau de l’Association des Voiliers de Polynésie du 24 Octobre 2017.

Les SIX membres élus par l’Assemblée Générale du 19 Octobre 2017 étaient présents :

JORDAN Arnaud, DELPIA Adrien, OLIVERAS Georges, PAYER Armelle, REHEL Régine, RIGAUD François.

En fonction des souhaits et de la disponibilité de chacun un bureau de transition a été constitué pour faire fonctionner l’Association jusqu’à la prochaine Assemblée Générale de début d’année 2018, au mois de Février vraisemblablement.

Président : JORDAN Arnaud

Vice-Président : RIGAUD François

Secrétaire : OLIVERAS Georges

Secrétaire Adjoint : DELPIA Adrien

Trésorière : REHEL Régine

Trésorière Adjointe : PAYER Armelle

Représentante de l’AVP sur Moorea : DELPIA Aurore (plus spécifiquement chargée de suivre le nouveau projet de réglementation …)

Un certain nombre de points sont listés pour remettre en route l’Association qui sommeillait depuis plusieurs années.

• Vérifier auprès de la Direction des Associations que l’AVP est toujours référencée et fournir les pièces nécessaires pour son actualisation.

• Ouvrir un compte bancaire.

• Définir une circulation pratique de l’information et la prise de décisions concertées au sein du bureau ; l’avis ou la contribution d’autres personnes pouvant être sollicité sur certains sujets.

• Transmettre les informations à tous les adhérents de l’AVP.

• Réactualiser le site internet de l’Association et les informations qu’il contient. Envisager d’investir dans un nom de domaine pour plusieurs années.

• Revoir les statuts de l’Association et prévoir des modifications lors de la prochaine AG.

Des « sujets sensibles et urgents » sont relevés comme par exemple le problème que posent les mouillages des bateaux dans certaines zones.

• Révision du PGEM de Moorea.

• L’utilisation du lagon d’ARUE.

 L’Association va rapidement solliciter des entrevues auprès des diverses instances pour essayer d’améliorer la situation.

Des sujets à porter prochainement devant les responsables du Pays et des journalistes.

• Augmenter la capacité d’accueil des bateaux sur Tahiti mais également sur les autres ports dans les îles.

• Au-delà de la règlementation, permettre à tous les bateaux d’être informés sur des aspects pratiques de la navigation ainsi que des relations avec les habitants de Polynésie… Affiches, panneaux dans les ports, ou lors de l’inscription d’arrivée…

• Développer une autre conception de notre activité, une forme de « tourisme responsable ».

• Faire connaître et reconnaître l’Association comme interlocuteur représentatif.

Comment l’Association pourrait rendre davantage service en informant aussi les navigateurs arrivants sur le territoire.

• Feuillets d’informations à l’entête de l’AVP disponible dans les bureaux d’enregistrement à l’arrivée sur le territoire, les Capitaineries, les Yacht Clubs, des commerçants…

• Un site internet de l’AVP très accessible, bien étoffé et plein de bonnes idées… rédigé également en Anglais.

• Informer les magazines de la presse spécialisée de l’existence de notre Association.